Antes de dar el paso…

by Daniel Zurita on 26 Abril, 2010

in Notas Generales

Es importante entender que solo existe una lista de proveedores autorizados por el SAT. Ellos te tienen que ofrecer:

– Seguridad de tu información, tanto personal como fiscal

– Cumplimiento con los aspectos técnicos y actualizaciones

– Resguardo de tus facturas, medios de envío a tus clientes y medios de consulta

– Cumplimiento con el margo legal e integración automática a tu contabilidad

– Darte aviso sobre su estatus como Proveedores Autorizados, ya que constantemente son evaluados por el SAT

Si tu estás emitiendo facturas electrónicas o piensas hacerlo por tus propios medios, es tu responsabilidad cumplir con el marco legal e integrar tus facturas o recibos a tu contabilidad, de forma automática y simultánea a la emisión de las facturas. Además:

  • Reportar al SAT mensualmente información de los comprobantes fiscales digitales emitidos.
  • Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales.
  • Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.
  • Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las  operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
  • Expedir comprobantes fiscales para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).
  • Y Recuerda: Excel no es un sistema contable. Ten cuidado ya que la integración a un macro o programa diseñado en Excel u otra hoja de cálculo debe cumplir con lo que pide el SAT (ver completa la Resolución Miscelanea Fiscal  aquí):

    I. Que los registros que realice el sistema electrónico en el que lleven su contabilidad, apliquen el folio asignado por el SAT y en su caso serie, a los comprobantes fiscales digitales.

    II. Que al asignarse el folio, y en su caso serie, se registre de manera electrónica y automática en la contabilidad, al momento de la emisión del comprobante fiscal digital la referencia exacta de la fecha, hora, minuto y segundo, en que se generó el comprobante fiscal digital conforme al formato señalado en el Anexo 20. Tratándose de la emisión de comprobantes fiscales digitales en lugar distinto al domicilio, se considerará que se cumple con el requisito señalado en el párrafo anterior cuando se registre electrónicamente la información contable dentro del término de 24 horas siguientes a la generación del comprobante fiscal digital. Este registro deberá hacer referencia exacta de la fecha, hora, minuto y segundo en que se generó el comprobante fiscal digital conforme al formato señalado en el Anexo 20.

    III. Que el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad tenga validaciones que impidan al momento de asignarse a los comprobantes fiscales digitales, la duplicidad de folios, y en su caso de series, asegurándose que el número de aprobación, año de solicitud, folio y serie en su caso, corresponda a los otorgados para comprobantes fiscales digitales.

    Ver completa la Resolución Miscelanea Fiscal  aquí

    Daniel Zurita
    Director en Factura360.com. Director en Fiorence.com Ingeniero Industrial y MBA.
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