El XML: el protagonista incomprendido.

by Daniel Zurita on 5 noviembre, 2014 · 12 comments

in 2014

Quiero hacer una rápida reflexión con ustedes a cerca del xml de sus facturas electrónicas.

Somos muy poquitos los que entendemos la función, el objetivo, las características y el alcance que tiene el xml de nuestras facturas. Y vale la pena tomarnos un tiempo para entenderlo.

La facturación electrónica implica que nuestros comprobantes tienen ahora la importante cualidad de poder ser utilizados por sistemas. ¿Cómo? A través del xml. Y esto es lo que realmente nos separa del pasado y pone en nuestras manos un sinfín de oportunidades.

Si bien es al gobierno al que más le ha servido el cambio de formato (para control fiscal), ahora que ya es el único formato de comprobante válido, la mayoría de nosotros no sabemos cómo sacar provecho del xml de nuestras facturas electrónicas.

Al no saber qué hacer con un xml y seguir pensando en el PDF como nuestras facturas, todos perdemos.

Y por eso mi reflexión. El xml es una herramienta muy poderosa. Mediante el xml, todos nosotros podemos saber al día y en tiempo real, entre muchas cosas, lo siguiente:

– Cuánto hemos vendido o facturado al momento.
– Cuánto hemos comprado y gastado vía comprobantes fiscales y cuál es mi balance al día entre mi IVA causado y el trasladado
– Quién me ha cancelado facturas sin mi conocimiento, incluso de meses pasados

Y si somos un poco más exigentes, podríamos:
– Hacer las pólizas contables desde el xml y agilizar la contabilidad reduciendo tiempos.
– Hacer la conciliación bancaria aprovechando los xml de nuestros estados de cuenta bancarios, reduciendo tiempos.
– Facilitar la elaboración de los reportes de contabilidad electrónica del SAT

¿Recuerdan que por ahí de Julio del presente año el SAT nos estaba pidiendo que hiciéramos el registro contable dentro de 5 días hábiles a partir de la emisión de la factura?

Y todos los contadores brincaron y protestaron diciendo que eso era imposible. Y el SAT se echó para atrás.

La verdad, es que no lo es. De hecho, es muy fácil.

¿Cómo?

A través de sacar provecho del xml.

Verán, si comparamos al xml con algún deporte, por ejemplo fútbol, podemos decir que en el xml tenemos a Messi o Ronaldo. Es decir, tenemos a una estrella. Pero por si mismo, ellos solos no pueden hacer que gane el equipo. Necesitamos armar un buen equipo que les ayuden a ellos.

O como si habláramos de un piloto de carreras. El xml es el piloto. Pero por si solo, el piloto no puede hacer nada. Necesita de un buen equipo y sobre todo de un auto ganador.

Lo que le falta al xml, por un lado, es que todos entendamos su potencial y su alcance. Y por otro, necesitamos desarrollar sistemas que nos permitan explotar y capitalizar todo lo que estos pueden hacer por nosotros y nuestro negocio. Y también debemos hacer que estos sistemas sean económicos y accesibles para toda la gente. Sistemas muy fáciles de aprender a usar, de echar a andar, totalmente intuitivos, pero que exploten al máximo el xml de nuestras facturas.

Puedo apostarles que casi nadie en México sabe cómo va el balance de su IVA al día. Ya sea por costumbre o por hábito, todos seguimos pensando que tiene que terminar el mes, y luego nuestro contador nos dará noticias.

Hoy esto ya cambió.

Si por ahí alguno de ustedes quiere utilizar una herramienta que les permita saber al día cuánto han facturado, cuánto han gastado o comprado (por medio de comprobantes fiscales) y como va su IVA, avíseme. Les puedo recomendar uno. Y si algún contador necesita tener en su propia PC al instante y en tiempo real y al día todos los comprobantes fiscales de sus clientes de compras y ventas (validados ante el SAT), ordenaditos por año, mes, tipo de comprobante, RFC, búsquenme y les doy acceso GRATIS a nuestro nuevo sistema de gestión de CFDI. Si les gusta y les sirve, lo compras, y si no te convence, lo dejas.

Ya es tiempo de que le saquemos provecho al xml.

Nota adicional: Ya que algunos de ustedes nos han contactado para conocer más sobre esta herramienta, les compartimos que está abierta para registro y uso sin costo por tiempo limitado. El sistema se llama Conta360 (www.conta360.com) y se pueden registrar y usarlo desde hoy aquí: https://conta360.com/admin/

Daniel Zurita
Director en Factura360.com. Director en Fiorence.com Ingeniero Industrial y MBA.
Daniel Zurita
Daniel Zurita
Daniel Zurita
Daniel Zurita

Latest posts by Daniel Zurita (see all)

{ 12 comments… read them below or add one }

miguel abril 3, 2015 a las 16:25

Cual el la herramienta que se menciona al final de articulo

Responder

Daniel Zurita abril 14, 2015 a las 16:45

Hola Miguel. El sistema está para uso gratuito (solo por tiempo limitado) en http://www.conta360.com. Puedes registrarte e comenzar a utilizarlo aquí: https://conta360.com/admin/

Responder

Victor M Juarez marzo 22, 2015 a las 20:23

Es cierto, la magia del XML empieza cuando lo manejas.

Responder

Gustavo Rojas marzo 21, 2015 a las 12:29

Hola buenos dias quisiera saber mas sobre este interesante tema, sacarle provecho a los XML, ademas de llevarlos al dia y contar con ellos, mi correo es grojas30gladiator@hotmail.com

Responder

Daniel Zurita abril 14, 2015 a las 16:46

Hola Miguel. El sistema está para uso gratuito (solo por tiempo limitado) en http://www.conta360.com. Puedes registrarte e comenzar a utilizarlo aquí: https://conta360.com/admin/

Responder

JUAN DANIEL OLALDE marzo 20, 2015 a las 21:06

ME GUSTARIA RECIBIR INFORMACION CON QUE SOFWRE O APLICACION PUEDO LLEVAR ACABO LO QUE SE COMENTA EN ESTE ARTICULO

MUCHAS GRACIAS

Responder

Daniel Zurita abril 14, 2015 a las 16:46

Hola Juan Daniel. El sistema está para uso gratuito (solo por tiempo limitado) en http://www.conta360.com. Puedes registrarte e comenzar a utilizarlo aquí: https://conta360.com/admin/

Responder

ABEL MARTINEZ PEREA marzo 20, 2015 a las 15:15

Hola buenas tardes Daniel

Leí tu artículo y estoy de acuerdo contigo en que desperdiciamos el potencial del XML electrónico y realmente he estado buscando y haciendo pruebas con sistemas para precisamente controlar la información de lo comprado gastado y su respectivo IVA, además de poder saber los artículos y costos para determinar el costo de venta, deseo ver tu programa para ver el demo y saber que es lo que he buscado.

Saludos y espero tu respuesta gracias

Responder

Daniel Zurita abril 14, 2015 a las 16:48

Hola Abel. El sistema está para uso gratuito (solo por tiempo limitado) en http://www.conta360.com. Puedes registrarte e comenzar a utilizarlo aquí: https://conta360.com/admin/

Responder

ABEL MARTÍNEZ PEREA diciembre 3, 2014 a las 11:14

Hola que tal leí tu artículo y realmente es lo que esta sucediendo al no conocer los alcances del xml a mis clientes le indico que no necesitan imprimir sus comprobantes, pero continúan con la idea que tiene que ser para dar soporte a las pólizas. Estoy interesado en tu programa ya que he probado varios y tienen fallas para ordenarlos por mes y por rfc

Saludos

Responder

Daniel Zurita abril 14, 2015 a las 17:00

Hola Abel. El sistema está para uso gratuito (solo por tiempo limitado) en http://www.conta360.com. Puedes registrarte e comenzar a utilizarlo aquí: https://conta360.com/admin/

Responder

Gabriela Plazola noviembre 6, 2014 a las 11:41

Daniel,

Gracias por esta reflexión.

Esperamos que pronto todos se den cuenta del potencial del XML, principalmente los que hacen las leyes. Deseando sean más simples, ya que actualmente todos recurrimos a los contadores que se saben el Código y la Miscelánea para validar que ese IVA aplica o no y si el haberlo facturado afecta en el cálculo del ISR.

Saludos

Responder

Leave a Comment

Previous post:

Next post: